Jurering
Deelname
Hoofdsponsor
Sponsoren
Ticker tape
Aanmelden nieuwsbrief
Reglement Effie 2011
Reglement Effie 2011
Deelname Effie
1 Uitsluitend cases die door bureau en adverteerder gezamenlijk worden ingediend (CEO’s tekenen mee) en waarbij een VEA- en/of BVA lid betrokken is, kunnen voor een Effie worden ingezonden.
2 Derde bureaus op het gebied van commerciële communicatie (thema, design, media, direct marketing, public relations, experience, internet, sponsoring, etc.) die hebben bijgedragen aan de case of door hun activiteiten de effectiviteit in de case hebben beïnvloed, dienen voor gezien te tekenen c.q. deze mede in te dienen. Daar het isoleren van effectiviteit van een bepaalde vorm van communicatie vaak lastig zal zijn, verdient het aanbeveling om wanneer daar sprake van is de case gezamenlijk in te dienen.
3 De EffieOrganisatie sluit geen enkele vorm van (al dan niet geïntegreerde) commerciële communicatie uit van bekroning. Corporate- en themacampagnes, product/dienst introductiecampagnes, enkelvoudige uitingen en marketing-pr campagnes, gesponsorde programma’s, events, interactive media-, viral marketing- en buzz-campagnes en designcases-verpakking, corporate identity en productdesign, kunnen meedingen.
4 Deelnemers zijn verplicht alle factoren te vermelden die de resultaten hebben beïnvloed, ook als die door andere bureaus zijn bedacht en uitgevoerd.
5 Het aantal inzendingen per deelnemer is onbeperkt, mits aan de regels is voldaan. Een inzending is geldig als deze definitief is gemaakt in de Effie inzendmodule op www.effie.nl.
6 Aan het online inzendformulier mag niets aangepast worden door het bureau of de adverteerder. Eventuele visuele bijlagen (grafieken, tabellen, e.d.) dienen op simpel wit papier bijgevoegd te worden en niet op briefpapier van de adverteerder of het bureau. Evenmin mag op enig deelnameformulier creatief materiaal getoond worden. Wanneer men zich niet houdt aan deze regels, wordt de case niet geaccepteerd. Na aanpassing mag de case opnieuw ingezonden worden, mits dit binnen de deadline valt.
7 Bij de beoordeling van de cases wordt de grootte van het communicatiebudget meegewogen.
Kosten deelname EffieCompetitie
De inzending gebeurt namens bureau en adverteerder. De kosten zijn ook zo opgebouwd.
Elke inzending/case kost € 5.000,-; € 4.500,- voor de niet-leden en € 500,- voor het VEA- of BVA-lid. De korting voor leden bedraagt derhalve € 4.000,-.
Speciaal voor not-for-profit organisaties is besloten om de gebruikelijke adverteerdersbijdrage van
€ 4.500,- te verlagen naar € 1.500,-.
De kosten voor het inzenden van een case bedragen aldus:
Bureau is VEA-lid en adverteerder BVA-lid: € 1.000,- (excl. btw)
Bureau is VEA-lid (€ 500,-) en not-for-profit organisatie is geen BVA-lid (€1.500,-): € 2.000 (excl. BTW)
Bureau is VEA-lid (€ 500,-) en adverteerder geen BVA-lid (€ 4.500,-): € 5.000,- (excl. btw)
Bureau is géén VEA-lid (€ 4.500,-) en adverteerder BVA-lid (€ 500,-): € 5.000,- (excl. btw)
Tegelijk met het indienen van de case moeten de kosten voor inzending zijn voldaan. Het bedrag dient te worden gestort op rekeningnummer 48.53.83.810 ten name van Effie in
Amsterdam onder vermelding van Effie 2011 en de titel van de case. Na ontvangst van het bedrag sturen wij u een nota. Cases waarvoor de inzendkosten niet tijdig zijn ontvangen worden niet in behandeling genomen.
Het invullen van het inzendformulier
1 De informatie op het inzendformulier is 100% accuraat en kan niet meer aangepast worden na het definitief maken.
2 De verscheidenheid aan cases vraagt om enige flexibiliteit bij het invullen van het inzendformulier. Alle paragrafen die er voor de case echt toe doen, dienen ingevuld te worden. Als ze niet relevant zijn, mogen ze – onder vermelding van: niet van toepassing – worden overgeslagen. Doe dit zo weinig mogelijk. Gebruik het niet als excuus omdat er geen informatie voorhanden is.
3 Een case zonder cijfers is niet te beoordelen. Het is in ieder geval belangrijk dat benadrukt wordt dat cases zonder (of met weinig) cijfermatig materiaal minder kans maken op een Effie.
5 Bronvermelding van alle gegeven cijfers is verplicht. Wanneer er geen, of een onjuiste bron vermeld wordt, kan de kans op een Effie verminderen. Het is belangrijk dat de bron van alle cijfers bekend is, zodat de betrouwbaarheid van de gegeven cijfers beoordeeld kan worden.
6 Wanneer er ontwikkelingen aangegeven worden, dient dit steeds te gebeuren in procenten.
Zo raakt men niet verward tussen procentuele en absolute groei. Bovendien creëer je een eenheid zodat er beter vergeleken kan worden.
7 Geef relevante cijfermatige informatie, ook over concurrenten. Ga er niet vanuit dat de juryleden precies weten wat er in jouw markt gebeurt. Leg dit uit en geef zo veel mogelijk informatie zodat er een duidelijke vergelijking gemaakt kan worden. Soms zegt enkelzijdige informatie over de markt vanuit de adverteerder te weinig om tot een goed oordeel te komen. Is de groei van het marktaandeel uitzonderlijk voor die specifieke markt op dat specifieke moment?
8 Bij concurrentiegevoelige informatie kan men met indexcijfers werken. Wanneer men echter de echte cijfers kan geven, heeft dit vanzelfsprekend de voorkeur. Het kan nuttig zijn om te benadrukken dat concurrentiegevoelige informatie prima vertaald kan worden naar indices. Aldus is concurrentie geen reden om geen case in te leveren.
Redenen voor verminderde of geen kans op een Effie
1 Cases die eerder met een Effie zijn bekroond.
2 Cases waarvoor de inzendkosten niet tijdig zijn ontvangen.
3 Cases waaraan derden (bureaus op het gebied van commerciële communicatie) wezenlijk hebben
bijgedragen of cases waarvan de effectiviteit is beïnvloed door activiteiten van derden, maar waarbij
deze derden niet ‘voor gezien’ getekend hebben.
4 Cases waarbij derden geen toestemming hebben gegeven om mede in te dienen.
5 Cases waarvan de peildatum niet in 2010 of 2011 ligt.
6 Cases waarvan het succes is terug te voeren op uitsluitend een prijs- of premiumactie.
7 Cases waarin cijfers worden gegeven zonder bronvermelding.
8 Cases waarin de gevraagde cijfers ontbreken.
9 Cases die de regels omtrent het formulier niet hebben toegepast (aantal woorden, lay-out,
creatief materiaal).
Deelname Effie
1 Uitsluitend cases die door bureau en adverteerder gezamenlijk worden ingediend (CEO’s tekenen mee) en waarbij een VEA- en/of BVA lid betrokken is, kunnen voor een Effie worden ingezonden.
2 Derde bureaus op het gebied van commerciële communicatie (thema, design, media, direct marketing, public relations, experience, internet, sponsoring, etc.) die hebben bijgedragen aan de case of door hun activiteiten de effectiviteit in de case hebben beïnvloed, dienen voor gezien te tekenen c.q. deze mede in te dienen. Daar het isoleren van effectiviteit van een bepaalde vorm van communicatie vaak lastig zal zijn, verdient het aanbeveling om wanneer daar sprake van is de case gezamenlijk in te dienen.
3 De EffieOrganisatie sluit geen enkele vorm van (al dan niet geïntegreerde) commerciële communicatie uit van bekroning. Corporate- en themacampagnes, product/dienst introductiecampagnes, enkelvoudige uitingen en marketing-pr campagnes, gesponsorde programma’s, events, interactive media-, viral marketing- en buzz-campagnes en designcases-verpakking, corporate identity en productdesign, kunnen meedingen.
4 Deelnemers zijn verplicht alle factoren te vermelden die de resultaten hebben beïnvloed, ook als die door andere bureaus zijn bedacht en uitgevoerd.
5 Het aantal inzendingen per deelnemer is onbeperkt, mits aan de regels is voldaan. Een inzending is geldig als deze definitief is gemaakt in de Effie inzendmodule op www.effie.nl.
6 Aan het online inzendformulier mag niets aangepast worden door het bureau of de adverteerder. Eventuele visuele bijlagen (grafieken, tabellen, e.d.) dienen op simpel wit papier bijgevoegd te worden en niet op briefpapier van de adverteerder of het bureau. Evenmin mag op enig deelnameformulier creatief materiaal getoond worden. Wanneer men zich niet houdt aan deze regels, wordt de case niet geaccepteerd. Na aanpassing mag de case opnieuw ingezonden worden, mits dit binnen de deadline valt.
7 Bij de beoordeling van de cases wordt de grootte van het communicatiebudget meegewogen.
Kosten deelname EffieCompetitie
De inzending gebeurt namens bureau en adverteerder. De kosten zijn ook zo opgebouwd.
Elke inzending/case kost € 5.000,-; € 4.500,- voor de niet-leden en € 500,- voor het VEA- of BVA-lid. De korting voor leden bedraagt derhalve € 4.000,-.
Speciaal voor not-for-profit organisaties is besloten om de gebruikelijke adverteerdersbijdrage van
€ 4.500,- te verlagen naar € 1.500,-.
De kosten voor het inzenden van een case bedragen aldus:
Bureau is VEA-lid en adverteerder BVA-lid: € 1.000,- (excl. btw)
Bureau is VEA-lid (€ 500,-) en not-for-profit organisatie is geen BVA-lid (€1.500,-): € 2.000 (excl. BTW)
Bureau is VEA-lid (€ 500,-) en adverteerder geen BVA-lid (€ 4.500,-): € 5.000,- (excl. btw)
Bureau is géén VEA-lid (€ 4.500,-) en adverteerder BVA-lid (€ 500,-): € 5.000,- (excl. btw)
Tegelijk met het indienen van de case moeten de kosten voor inzending zijn voldaan. Het bedrag dient te worden gestort op rekeningnummer 48.53.83.810 ten name van Effie in
Amsterdam onder vermelding van Effie 2011 en de titel van de case. Na ontvangst van het bedrag sturen wij u een nota. Cases waarvoor de inzendkosten niet tijdig zijn ontvangen worden niet in behandeling genomen.
Het invullen van het inzendformulier
1 De informatie op het inzendformulier is 100% accuraat en kan niet meer aangepast worden na het definitief maken.
2 De verscheidenheid aan cases vraagt om enige flexibiliteit bij het invullen van het inzendformulier. Alle paragrafen die er voor de case echt toe doen, dienen ingevuld te worden. Als ze niet relevant zijn, mogen ze – onder vermelding van: niet van toepassing – worden overgeslagen. Doe dit zo weinig mogelijk. Gebruik het niet als excuus omdat er geen informatie voorhanden is.
3 Een case zonder cijfers is niet te beoordelen. Het is in ieder geval belangrijk dat benadrukt wordt dat cases zonder (of met weinig) cijfermatig materiaal minder kans maken op een Effie.
5 Bronvermelding van alle gegeven cijfers is verplicht. Wanneer er geen, of een onjuiste bron vermeld wordt, kan de kans op een Effie verminderen. Het is belangrijk dat de bron van alle cijfers bekend is, zodat de betrouwbaarheid van de gegeven cijfers beoordeeld kan worden.
6 Wanneer er ontwikkelingen aangegeven worden, dient dit steeds te gebeuren in procenten.
Zo raakt men niet verward tussen procentuele en absolute groei. Bovendien creëer je een eenheid zodat er beter vergeleken kan worden.
7 Geef relevante cijfermatige informatie, ook over concurrenten. Ga er niet vanuit dat de juryleden precies weten wat er in jouw markt gebeurt. Leg dit uit en geef zo veel mogelijk informatie zodat er een duidelijke vergelijking gemaakt kan worden. Soms zegt enkelzijdige informatie over de markt vanuit de adverteerder te weinig om tot een goed oordeel te komen. Is de groei van het marktaandeel uitzonderlijk voor die specifieke markt op dat specifieke moment?
8 Bij concurrentiegevoelige informatie kan men met indexcijfers werken. Wanneer men echter de echte cijfers kan geven, heeft dit vanzelfsprekend de voorkeur. Het kan nuttig zijn om te benadrukken dat concurrentiegevoelige informatie prima vertaald kan worden naar indices. Aldus is concurrentie geen reden om geen case in te leveren.
Redenen voor verminderde of geen kans op een Effie
1 Cases die eerder met een Effie zijn bekroond.
2 Cases waarvoor de inzendkosten niet tijdig zijn ontvangen.
3 Cases waaraan derden (bureaus op het gebied van commerciële communicatie) wezenlijk hebben
bijgedragen of cases waarvan de effectiviteit is beïnvloed door activiteiten van derden, maar waarbij
deze derden niet ‘voor gezien’ getekend hebben.
4 Cases waarbij derden geen toestemming hebben gegeven om mede in te dienen.
5 Cases waarvan de peildatum niet in 2010 of 2011 ligt.
6 Cases waarvan het succes is terug te voeren op uitsluitend een prijs- of premiumactie.
7 Cases waarin cijfers worden gegeven zonder bronvermelding.
8 Cases waarin de gevraagde cijfers ontbreken.
9 Cases die de regels omtrent het formulier niet hebben toegepast (aantal woorden, lay-out,
creatief materiaal).
