Juryproces 2011

OPZET
In de vernieuwde Effie hanteren we twee juryniveaus: drie deeljury’s en een hoofdjury.

1. DEELJURY'S
Elke categorie kent zijn eigen jury. Hiermee zorgen we ervoor dat de kennis van de juryleden zoveel mogelijk aansluit bij vereiste kennis om in deze categorie tot een deskundig oordeel te komen. De drie deeljury’s:

• jury gedragscampagnes
• jury merkcampagnes
• jury bewustwordingscampagnes

JURYLEDEN
De jury bestaat uit zes juryleden:
2 onafhankelijke juryleden (waarvan een de voorzitter is)
2 door BVA benoemde juryleden afkomstig van adverteerderszijde
2 door VEA benoemde juryleden afkomstig uit de bureauwereld.


JURYPROCES
De deeljury’s beoordelen de cases in hun categorie op effectiviteit en komen samen tot een oordeel welke cases een Effie verdienen. Ook stellen zij vast welke kleur (goud, zilver, brons) de Effie zou moeten hebben. Zij schrijven een kort juryrapport als onderbouwing voor hun oordeel. Er wordt gewerkt vanuit het principe van ‘overeenstemming’. Alle juryleden moeten in principe achter de Effiewaardigheid van de case staan alsmede van de kleur van de Effie. Mocht er geen overeenstemming worden bereikt dan kan er gestemd worden. Dat kan over de Effiewaardigheid en over de kleur van de Effie. In deze stemming stemt de voorzitter niet mee, zodat er altijd een meerderheid wordt gerealiseerd. De Effiewaardige cases worden door de juryvoorzitter in gebracht in de hoofdjury met een onderbouwing.

De juryleden ontvangen hun cases digitaal. Ze kunnen dan in hun eigen tempo en wanneer het hen uitkomt de cases beoordelen. Het oordeel van elk jurylid wordt vastgelegd in het beoordelingsformulier en onderling verspreid. Zo ontstaat voor de uiteindelijk jurybespreking al een duidelijk beeld over de waardering van de cases. Het doel van de jurybijeenkomst is om definitief vast te stellen welke cases in aanmerking komen voor een Effie. En welke kleur. Het oordeel van de jury wordt vastgelegd in een juryrapport.

EXTERNE CONSULTANTS
Mocht het zo zijn dat er kennis ontbreekt in het juryteam, dan bestaat de mogelijkheid om externe kennis in te schakelen. Concreet betekent dit dat de mogelijkheid bestaat om externe consultants met hele specifieke kennis van onderhavige markten uit te nodigen om de jury bij te spijkeren en te adviseren om de ingezonden case zo objectief mogelijk te kunnen beoordelen.

2. HOOFDJURY
De hoofdjury bestaat uit 4 personen: de drie voorzitters van de deeljury’s en een eigen hoofdvoorzitter. De hoofdjury beoordeelt alle door de deeljury’s aangemerkte cases die in aanmerking komen voor de Effie. De voorzitter van de betreffende deeljury waarin de case is beoordeeld, geeft toelichting en ‘verdedigd als een coach’ het oordeel over de case. En tevens waarom de case welke kleur Effie krijgt. De hoofdjury werkt vanuit het principe van overeenstemming: ieder jurylid moet in principe de Effiewaardigheid ondersteunen. Mocht er geen overeenstemming worden bereikt, dan volgt een stemming. Deze stemming kan gaan over de Effiewaardigheid en over de kleur van de Effie. Bij stemming stemt de juryvoorzitter niet mee, zodat er altijd een meerderheid wordt gerealiseerd. De juryvoorzitter ziet toe op de objectiviteit waarmee de Effies worden vastgesteld. De hoofdjury stel vlak voor de uitreiking de definitieve Effies vast.

De leden van de hoofdjury ontvangen de juryrapporten van de door de deeljury geselecteerde cases die in aanmerking komen voor een Effie. De juryleden geven hun oordeel over deze rapporten. Dit wordt voorafgaand aan de jurybijeenkomst onderling verspreid. De jurybijeenkomst stelt de definitieve Effies en kleuren vast. Vult waar nodig de juryrapporten aan en stellen deze rapporten definitief vast.