De deskundige jury, bestaande uit topmensen van het bedrijfsleven, marktonderzoekbureaus, de universitaire wereld en communicatie-adviesbureaus, beoordeelt de ingezonden cases en bepaalt de EffieWinnaars. De voorzitter en juryleden worden voor 3 jaar benoemd. Klik hier voor het historisch overzicht.
Effies worden uitgereikt voor communicatiecases waarvan is aangetoond dat zij effectief zijn geweest. Daarbij maakt de jury geen onderscheid naar de ingezette communicatiemiddelen.
De jury beoordeelt de inzendingen in drie fasen.
Fase 1
In deze fase maakt de jury gebruik van de gegevens zoals die zijn verstrekt via de deelnameformulieren en de casebeschrijving. Via de deelnameformulieren 1 en 2 kunnen de juryleden een quick scan van de case maken. Deze formulieren geven dus een eerste indruk. De juryleden beoordelen de ingediende cases in deze fase op inhoud en resultaat. Probleemstelling, commerciële en communicatieve hoofddoelstellingen, gevolgde strategie(ën), de mate waarin deze specifiek zijn en (cijfermatige) kernresultaten zijn daarbij doorslaggevend. In deze fase wordt niet naar creatief werk gekeken.
Elk jurylid geeft na bestudering gemotiveerd zijn/haar oordeel over de Effiewaardigheid van elke case conform onderstaand model. Deze beoordelingen vormen het startpunt voor de eerste jurybespreking.
Door voortschrijdend inzicht tijdens de jurybespreking kunnen de individuele juryleden hun oordeel bijstellen, waarna definitief wordt bepaald of een case:
- Effiewaardig is en doorgaat naar de 2e fase
- Effiewaardig is en doorgaat naar de 2e fase met nog wel enkele vragen ter verduidelijking
- Niet Effiewaardig is en wel om redenen als vermeld in de afwijzing Cases die definitief Effiewaardig zijn beoordeeld en dus doorgaan naar de 2e fase worden geacht in die 2e fase te starten met het cijfer 7. Na fase 1 van de jurering worden de EffieKandidaten bekend gemaakt. De cases van de gekandideerden worden opgenomen in het boek Effie 2009 – Best Practices Effectieve Communicatie Cases, dat op de dag van de EffieUitreiking verschijnt. Het leereffect van de cases staat in dit boek centraal. Gekandideerden dienen aan deze publicatie mee te werken.
Fase 2
De jury beoordeelt in deze fase de eventueel aanvullende informatie, het creatief materiaal en het gebruik van media en middelen in relatie tot de aangegeven doelstellingen, strategieën en de vertaling ervan naar het creatieve materiaal. Het gaat daarbij om de vaststelling of de executie de aangegeven strategie(ën) ondersteunt dan wel versterkt.
De jury beoordeelt in deze 2e fase de cases op 3 aspecten, te weten ambitie, creatie in relatie tot strategie, en de resultaten. Daarbij wegen deze aspecten in het eindcijfer voor respectievelijk 20, 40 en 40 procent mee. In deze tweede fase beginnen alle cases met een 7. Het eindcijfer kan maximaal 2 punten hoger of lager uitvallen. Ieder jurylid zendt zijn of haar eindoordeel in een gesloten enveloppe aan de EffieOrganisatie. Op basis van het gemiddelde cijfer wordt de tweede Effiebespreking gestart. Aan het einde van deze bespreking stelt ieder jurylid vertrouwelijk zijn eindoordeel voor de drie aspecten.
Fase 3
Op de dag van de uitreiking worden op basis van gemiddelde scores de Effies als volgt toegekend:
Brons (7 – 7,5)
Zilver (7,5 – 8)
Goud (8>)
Daarnaast kan de EffieJury besluiten een extra MVO vermelding toe te kennen aan een winnende case. Over de juryuitslag kan niet worden gecorrespondeerd; deze staat ook niet ter discussie. Wint u geen Effie dan ontvangt u hiervan schriftelijk mededeling met een summiere toelichting.